Juridisch

Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft hoe Offerte-Almere.nl persoons- en bedrijfsgegevens verwerkt bij een zakelijke of VvE-offerteaanvraag. Laatst bijgewerkt: 26-10-2026.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Offerte-Almere.nl, [bezoekadres volgt], [KvK-nummer Offerte-Almere volgt], info@offerte-almere.nl. Het KvK-nummer is een placeholder totdat de inschrijving is vastgelegd.

2. Welke gegevens wij verwerken

Bij een aanvraag verwerken wij: organisatienaam, KvK- of VvE-/beheerdersnummer, organisatietype, functie van de contactpersoon, aantal locaties, indicatie m² of eenheden, frequentie, gewenste startdatum, huidige situatie, factuuradres, vestigingsadres, contactgegevens, toelichting en optioneel een bijlage (plattegrond of contract).

Particuliere huishoudens nemen wij niet in behandeling. Gegevens die uitsluitend een particulier adres betreffen, worden niet doorgestuurd naar partners.

3. Doeleinden

• Beoordelen of de aanvraag zakelijk of VvE is.
• Doorsturen naar maximaal drie lokale schoonmaak- of glasbewassingspartners.
• Bevestiging sturen aan de contactpersoon.
• Beveiliging, fraudepreventie en wettelijke verplichtingen.

4. Verwerkers en ontvangers: de partners

De drie meest professionele bedrijven uit Almere die bij dit aanvraagpunt zijn aangesloten, ontvangen de bedrijfs- of VvE-gegevens die nodig zijn om een offerte te maken. Hun namen staan niet op de website. Zij treden op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor hun eigen offerteproces. Offerte-Almere.nl ontvangt geen provisie over de door hen genoemde prijs.

Er is geen database met aanvragen als primaire opslag. De e-mail naar partners en de bevestiging naar u zijn de kern van de verwerking. Bijlagen worden tijdelijk op de server bewaard om ze als bijlage bij de e-mail te voegen en daarna verwijderd.

5. Grondslag

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst: u vraagt ons om uw aanvraag bij lokale specialisten neer te leggen. Waar nodig steunen wij op gerechtvaardigd belang (beveiliging, misbruikpreventie).

6. Bewaartermijn

E-mailberichten blijven in de mailbox van de beheerder en van de partners zolang dat nodig is voor de offerte en eventuele nazorg, daarna volgens hun eigen retentiebeleid. Tijdelijke uploadbestanden worden na verzending verwijderd. Optionele aanvraaglogs in data/ zijn alleen voor beheer en staan niet publiek.

7. Beveiliging

Het formulier gebruikt HTTPS. Een honeypot-veld beperkt geautomatiseerde spam. Uploads worden gecontroleerd op type en omvang. De map met uploads is niet via de browser leesbaar.

8. Uw rechten

U kunt inzage, rectificatie of verwijdering verzoeken via info@offerte-almere.nl. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Wij gebruiken geen trackingcookies of marketingpixels. De site is statisch, afgezien van het offerteformulier en een sessiecookie voor beveiliging van dat formulier (CSRF).